Đánh giá bài viết

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM – BẢNG GIÁ 2026, ĐA DẠNG MẪU MÃ, GIAO LẮP TẬN NƠI | NEW MEDIA

Thuê bàn ghế sự kiện HCM là dịch vụ cung cấp bàn tròn, bàn dài, ghế banquet, ghế Tiffany, ghế Eames, ghế inox, bàn bar và nhiều mẫu nội thất phục vụ hội nghị, khai trương, tiệc cưới, triển lãm, workshop tại TP.HCM. NEW MEDIA hỗ trợ khách hàng lựa chọn mẫu bàn ghế theo quy mô chương trình, ngân sách và mặt bằng thực tế, đồng thời cung cấp phương án vận chuyển, bố trí và thu hồi thiết bị sau sự kiện. Giá thuê tham khảo từ 5.000đ/ghế nhựa, 18.000đ/ghế banquet và 80.000đ/bàn chữ nhật, tùy chủng loại và yêu cầu sử dụng.

Thông tin liên hệ NEW MEDIA

Địa chỉ kho: 150 Xuân Thới Sơn 24, TP.HCM

Điện thoại: 0837 658 233

Email: [email protected]

🔵 Facebook: NEW MEDIA

Website thương hiệu: https://newevent.vn/

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM LÀ DỊCH VỤ GÌ VÀ PHÙ HỢP VỚI NHỮNG CHƯƠNG TRÌNH NÀO?

Thuê bàn ghế sự kiện HCM là giải pháp sử dụng bàn ghế theo thời gian ngắn hạn, không cần đầu tư mua sắm, lưu kho hay tự tổ chức vận chuyển. Khách hàng có thể thuê riêng bàn, riêng ghế hoặc kết hợp thành bộ, với mẫu mã và số lượng được lựa chọn theo từng chương trình.

Một buổi khai trương nhỏ có thể chỉ cần vài chục ghế cùng bàn tiếp khách. Hội nghị doanh nghiệp lại cần hàng ghế ngay ngắn, bàn đại biểu và vị trí ngồi có tầm nhìn tốt. Trong khi đó, tiệc cưới hay gala dinner thường ưu tiên bàn tròn, ghế có nệm và màu sắc hài hòa với không gian trang trí.

Tại NEW MEDIA, chúng tôi nhìn hạng mục bàn ghế theo cách khá đơn giản: khách đến sự kiện phải có chỗ ngồi phù hợp, người tổ chức dễ vận hành và tổng thể không gian phải đẹp trong ngân sách cho phép.

Dịch vụ phù hợp với nhiều loại hình chương trình:

Hội nghị khách hàng, hội thảo và đại hội cổ đông.
Lễ khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng.
Tiệc cưới, tiệc đính hôn, tiệc gia đình.
Gala dinner, tiệc tất niên, liên hoan doanh nghiệp.
Triển lãm thương mại, hội chợ và chương trình giới thiệu sản phẩm.
Workshop, khóa đào tạo, họp báo và tọa đàm.
Lễ khởi công, động thổ, khánh thành công trình.
Sự kiện trường học, lễ tốt nghiệp, chương trình cộng đồng.
Tiệc ngoài trời, sân vườn, khuôn viên công ty.
Chương trình dành cho trẻ em và gia đình.

Điều quan trọng là không có một mẫu bàn ghế nào phù hợp cho tất cả sự kiện.

Ghế đẹp chưa chắc ngồi thoải mái trong hội nghị kéo dài nhiều giờ. Bàn lớn cũng chưa chắc phù hợp với một không gian nhỏ. Vì vậy, trước khi báo giá, NEW MEDIA ưu tiên tìm hiểu mục đích sử dụng, số lượng khách và đặc điểm địa điểm tổ chức.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TẠI NEW MEDIA CÓ NHỮNG MẪU BÀN GHẾ NÀO?

Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại TP.HCM của NEW MEDIA có nhiều nhóm sản phẩm, từ bàn ghế phổ thông đến những mẫu phục vụ sự kiện có yêu cầu cao về thẩm mỹ.

Khách hàng có thể lựa chọn theo kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và mục đích sử dụng. Tình trạng sẵn có của từng mẫu cần được xác nhận theo ngày tổ chức.

Ghế banquet – lựa chọn cho hội nghị và tiệc doanh nghiệp

Ghế banquet có tựa lưng, mặt ngồi bọc nệm và khung chân kim loại. Đây là mẫu ghế phù hợp với những chương trình cần số lượng chỗ ngồi lớn nhưng vẫn muốn giữ hình ảnh lịch sự, đồng bộ.

Ghế banquet thường được lựa chọn cho:

Hội nghị khách hàng và hội thảo doanh nghiệp.
Tiệc tất niên, gala dinner.
Lễ trao giải, lễ kỷ niệm.
Tiệc cưới, tiệc chiêu đãi.
Hội trường có chương trình kéo dài.

Ưu điểm của ghế banquet là thiết kế tương đối gọn, dễ sắp thành hàng và có thể sử dụng cùng bàn tròn hoặc bàn chữ nhật.

Với chương trình cần ngồi lâu, chúng tôi khuyên khách nên quan tâm đến độ dày nệm, độ chắc của khung và khoảng cách giữa các hàng ghế thay vì chỉ nhìn màu sắc.

Ghế Tiffany – điểm nhấn cho sự kiện có yêu cầu thẩm mỹ

Ghế Tiffany thường được lựa chọn trong tiệc cưới, lễ đính hôn, sự kiện ngoài trời và những chương trình cần hình ảnh trang nhã.

Kiểu ghế này có phần tựa thanh mảnh, tạo cảm giác nhẹ và thoáng trong không gian.

Những tông màu thường được khách quan tâm gồm trắng, vàng đồng và bạc. Tùy mẫu thực tế, ghế có thể kết hợp cùng đệm ngồi để tăng sự thoải mái.

Ghế Tiffany đặc biệt phù hợp với:

Tiệc cưới phong cách hiện đại.
Lễ cưới sân vườn.
Sự kiện giới thiệu thương hiệu.
Tiệc VIP và lễ ra mắt sản phẩm.
Không gian trang trí theo tông trắng, vàng hoặc pastel.

Một lưu ý nhỏ: nếu đặt ghế trên nền cỏ hoặc mặt đất mềm, cần kiểm tra độ ổn định của chân ghế trước khi quyết định sử dụng.

Ghế Eames – phong cách trẻ trung, tối giản

Ghế Eames là lựa chọn phù hợp với workshop, sự kiện sáng tạo, triển lãm, khu vực tư vấn và những không gian có phong cách hiện đại.

Ghế thường có thiết kế gọn, phần lưng cong và kiểu dáng dễ kết hợp với bàn cafe, bàn tròn nhỏ hoặc bàn tiếp khách.

Nếu chương trình hướng đến nhóm khách hàng trẻ, thương hiệu công nghệ, mỹ phẩm hoặc sản phẩm sáng tạo, ghế Eames có thể giúp không gian trông gần gũi hơn so với kiểu ghế hội trường truyền thống.

Ghế inox và ghế nhựa – tối ưu ngân sách

Ghế inox sự kiện và ghế nhựa cho thuê phù hợp với các chương trình cần nhiều chỗ ngồi nhưng không đặt nặng yếu tố trang trí.

Đây là nhóm ghế thường được cân nhắc cho hoạt động cộng đồng, lễ ngoài trời, sự kiện trường học hoặc chương trình có thời gian sử dụng ngắn.

Khách hàng có thể lựa chọn ghế có nệm hoặc không nệm tùy nhu cầu.

Ưu điểm đáng chú ý là chi phí thuê dễ kiểm soát, thuận tiện khi bố trí số lượng lớn và linh hoạt với nhiều mặt bằng.

Tuy nhiên, ghế vẫn cần được kiểm tra độ chắc chắn, vệ sinh và tình trạng chân ghế trước khi đưa vào sử dụng.

Ghế VIP, sofa và ghế bar

Đối với sự kiện có khu vực tiếp khách riêng, NEW MEDIA có thể tư vấn các phương án sử dụng ghế VIP hội nghị, sofa sự kiện hoặc ghế bar cao.

Những mẫu này thường xuất hiện tại:

Khu vực tiếp đón đối tác.
Phòng chờ diễn giả.
Không gian phỏng vấn, tọa đàm.
Gian hàng triển lãm cao cấp.
Khu vực lounge hoặc quầy cocktail.

Không nhất thiết phải dùng toàn bộ ghế cao cấp cho một chương trình. Đôi khi chỉ cần bố trí một khu vực tiếp khách nhỏ đúng vị trí là đủ tạo điểm nhấn.

Bàn tròn sự kiện

Bàn tròn sự kiện phù hợp cho những chương trình có phục vụ ăn uống, giao lưu hoặc cần các nhóm khách ngồi đối diện nhau.

Các kích thước thường được quan tâm gồm bàn đường kính 1,2m, 1,5m và 1,8m, tùy nhu cầu và mẫu thiết bị.

Bàn có thể kết hợp với khăn phủ, mâm xoay hoặc phụ kiện trang trí theo yêu cầu.

Bàn chữ nhật và bàn IBM

Bàn chữ nhật sự kiện và bàn IBM hội nghị phù hợp cho lớp đào tạo, cuộc họp, bàn đại biểu, bàn đăng ký và khu vực hậu cần.

Loại bàn này giúp tận dụng chiều dài không gian, thuận tiện bố trí thành hàng hoặc ghép thành cụm.

Với hội thảo có tài liệu và máy tính, bàn chữ nhật thường thực tế hơn bàn tròn.

Bàn bar và bàn cocktail

Bàn bar sự kiện và bàn cocktail thích hợp cho khu vực giao lưu, tiệc đứng, đón khách và sự kiện ra mắt sản phẩm.

Bàn có thể sử dụng dạng không phủ khăn hoặc kết hợp khăn theo phong cách trang trí.

Không phải chương trình nào cũng cần đủ ghế cho tất cả khách. Với tiệc cocktail, việc xen kẽ bàn đứng và một số vị trí ngồi nghỉ có thể tạo không gian giao tiếp linh hoạt hơn.

BẢNG GIÁ THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM NĂM 2026 LÀ BAO NHIÊU?

Giá thuê bàn ghế sự kiện HCM năm 2026 phụ thuộc vào mẫu bàn ghế, kích thước, số lượng, thời gian thuê, địa điểm giao hàng và các dịch vụ đi kèm. Theo bảng giá tham khảo NEW MEDIA đã công bố, ghế phổ thông có thể bắt đầu từ 5.000đ/cái; những mẫu ghế trang trí hoặc nội thất cao cấp sẽ có mức giá cao hơn.

Bảng giá thuê ghế sự kiện tham khảo

Loại ghế	Đơn vị	Giá thuê tham khảo
Ghế nhựa không nệm	Cái	5.000 – 7.000đ
Ghế nhựa có nệm	Cái	10.000 – 15.000đ
Ghế inox sự kiện	Cái	10.000 – 25.000đ
Ghế banquet	Cái	18.000 – 45.000đ
Ghế Tiffany	Cái	40.000 – 70.000đ
Ghế VIP hội nghị	Cái	100.000 – 150.000đ
Ghế sofa sự kiện	Cái hoặc bộ	300.000 – 800.000đ

Bảng giá thuê bàn sự kiện tham khảo

Loại bàn	Đơn vị	Giá thuê tham khảo
Bàn ký tên, bàn đón khách	Cái	60.000 – 90.000đ
Bàn chữ nhật phủ khăn	Cái	80.000 – 200.000đ
Bàn tròn tiệc có khăn phủ	Cái	100.000 – 300.000đ
Bàn cocktail	Cái	120.000 – 250.000đ
Bàn bar sự kiện	Cái	150.000 – 350.000đ

Đây là các khoảng giá tham khảo, không phải báo giá cố định cho mọi đơn hàng. Giá thực tế có thể thay đổi theo cấu hình thiết bị, phụ kiện, số lượng, thời điểm thuê và điều kiện giao nhận.

Khách hàng cần lưu ý rằng đơn giá thuê thiết bị không đồng nghĩa với tổng chi phí hoàn chỉnh của một chương trình.

Ví dụ, khi thuê 100 ghế banquet, phần tiền ghế chỉ là một hạng mục. Nếu chương trình cần giao vào ban đêm, chuyển thiết bị lên tầng cao hoặc tháo dỡ ngay sau khi kết thúc, chi phí vận hành cần được tính riêng hoặc thể hiện rõ trong gói báo giá.

NEW MEDIA khuyến khích khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin địa điểm và lịch chương trình ngay từ đầu để nhận báo giá sát với nhu cầu, tránh phải điều chỉnh nhiều lần.

VÌ SAO GIÁ THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ THỂ KHÁC NHAU GIỮA CÁC ĐƠN HÀNG?

Giá cho thuê bàn ghế sự kiện HCM không chỉ phụ thuộc vào tên sản phẩm mà còn liên quan đến chi phí vận hành thực tế. Hai chương trình sử dụng cùng loại ghế và cùng số lượng vẫn có thể nhận báo giá khác nhau.

Có một vài yếu tố ảnh hưởng rõ nhất.

Số lượng bàn ghế

Đơn hàng thuê 20 ghế và đơn hàng thuê 200 ghế có chi phí vận chuyển phân bổ trên mỗi chiếc khác nhau.

Với đơn hàng lớn, việc tổ chức vận chuyển theo chuyến và tập trung nhân sự có thể giúp tối ưu chi phí. Tuy nhiên, đơn hàng quá lớn cũng cần kiểm tra lượng thiết bị khả dụng, phương tiện và thời gian bốc dỡ.

Khoảng cách vận chuyển

Địa điểm tổ chức gần nơi tập kết thiết bị thường có phương án giao nhận thuận lợi hơn.

Với những sự kiện nằm trong hẻm nhỏ, khu vực hạn chế xe tải hoặc địa điểm xa trung tâm, chi phí vận chuyển có thể tăng do cần thêm phương tiện hoặc nhân công trung chuyển.

Thời gian thi công

Một chương trình được phép giao thiết bị trong giờ hành chính sẽ có điều kiện vận hành khác với sự kiện yêu cầu lắp đặt lúc nửa đêm hoặc tháo dỡ ngay sau 23 giờ.

Khách hàng nên cung cấp cả giờ bắt đầu sử dụng và khung giờ địa điểm cho phép đội thi công ra vào.

Yêu cầu trang trí

Ghế banquet không áo ghế sẽ có cấu hình khác với ghế banquet bọc áo, thắt nơ hoặc phối màu riêng.

Tương tự, bàn tròn có khăn phủ cũng cần xác nhận loại khăn, màu sắc, mâm xoay và phụ kiện nếu có.

Thời gian thuê

Thuê một buổi, một ngày hay nhiều ngày liên tiếp có thể được tính theo phương án khác nhau.

Với chương trình triển lãm hoặc hội chợ kéo dài, khách hàng nên hỏi giá trọn thời gian thay vì tự nhân đơn giá một ngày.

Điều chúng tôi muốn khách hàng nhìn vào là tổng chi phí sau cùng, không chỉ là con số thấp nhất trong bảng giá.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CHO HỘI NGHỊ, HỘI THẢO NÊN CHỌN LOẠI NÀO?

Đối với hội nghị và hội thảo, ghế banquet, ghế hội nghị có nệm và bàn IBM là những lựa chọn đáng cân nhắc vì phù hợp với chương trình cần sự nghiêm túc, đồng bộ và thoải mái khi ngồi.

Cách chọn nên dựa vào thời lượng chương trình và hoạt động của người tham dự.

Hội nghị chỉ nghe phát biểu

Nếu khách chủ yếu ngồi nghe, không cần ghi chép nhiều, có thể bố trí ghế thành các hàng thẳng hướng về sân khấu.

Nên ưu tiên ghế có tựa lưng, chiều cao phù hợp và khoảng cách đủ để người ngồi ra vào.

Hội thảo có ghi chép hoặc dùng laptop

Với chương trình đào tạo, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, khách thường cần đặt tài liệu, nước uống và máy tính.

Lúc này, sử dụng bàn IBM hoặc bàn chữ nhật kết hợp ghế có tựa sẽ thuận tiện hơn.

Điểm cần tính trước là bàn chiếm nhiều diện tích. Cùng một hội trường, bố trí kiểu lớp học thường có sức chứa thấp hơn bố trí chỉ có ghế.

Hội nghị có khách mời VIP

Có thể chia khu vực thành bàn đại biểu, hàng ghế khách mời và khu vực khách tham dự thông thường.

Cách làm này giúp phân bổ ngân sách hợp lý mà vẫn giữ sự trang trọng.

Hội nghị kéo dài cả ngày

Với chương trình nhiều giờ, chúng tôi khuyên không nên tiết kiệm quá mức ở phần ghế ngồi.

Một chiếc ghế nhìn đẹp trong ảnh chưa chắc mang lại trải nghiệm tốt khi khách phải ngồi liên tục trong nhiều phiên làm việc.

Độ êm của nệm, khoảng cách để chân và khả năng di chuyển giữa các hàng cần được quan tâm ngay từ lúc lên sơ đồ.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CHO KHAI TRƯƠNG VÀ KHÁNH THÀNH CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Thuê bàn ghế khai trương tại TP.HCM thường cần ưu tiên sự gọn gàng, dễ di chuyển và phù hợp với diện tích mặt tiền. Những mẫu ghế banquet, ghế Tiffany, ghế inox có nệm cùng bàn tiếp khách là lựa chọn phổ biến tùy quy mô sự kiện.

Một lễ khai trương có thể gồm nhiều khu vực hoạt động khác nhau: sân khấu, nơi đón tiếp, vị trí cắt băng, chỗ ngồi khách mời và đường đi của nhân sự phục vụ.

Nếu chỉ tính số ghế theo số khách mà không xem mặt bằng, rất dễ xảy ra tình trạng bàn ghế chiếm hết lối di chuyển.

Đối với cửa hàng nhỏ, chúng tôi thường khuyên khách giữ một khoảng trống trước cửa để khách ra vào và quan sát sản phẩm.

Có thể cân nhắc:

Ghế banquet cho khách mời tham dự nghi thức.
Ghế Tiffany cho chương trình cần hình ảnh sang trọng.
Bàn chữ nhật làm bàn đón khách.
Bàn cocktail cho khu vực giao lưu.
Bàn trưng bày sản phẩm hoặc tài liệu.
Ghế dự phòng nếu lượng khách có thể thay đổi.

Với lễ khánh thành nhà máy hoặc công trình, cần xem xét thêm nền đặt ghế, mái che và khoảng cách vận chuyển từ xe đến khu vực sử dụng.

Một vị trí đặt ghế hợp lý không chỉ giúp khách thoải mái mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quay phim, chụp ảnh và vận hành chương trình.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CHO TIỆC CƯỚI, GALA DINNER NÊN PHỐI HỢP RA SAO?

Với tiệc cưới và gala dinner, bàn tròn sự kiện kết hợp ghế banquet hoặc ghế Tiffany thường là phương án phù hợp vì vừa phục vụ ăn uống vừa tạo không gian giao lưu giữa các khách mời.

Bàn ghế trong tiệc không nên chọn riêng lẻ. Chúng cần phù hợp với khăn trải, màu sân khấu, backdrop, ánh sáng và cách phục vụ món ăn.

Tiệc cưới phong cách truyền thống

Bàn tròn phủ khăn, ghế banquet có nệm là lựa chọn thực tế.

Nếu muốn tăng tính trang trí, có thể phối áo ghế và nơ theo màu chủ đạo của buổi tiệc.

Tiệc cưới hiện đại

Ghế Tiffany hoặc những mẫu ghế có thiết kế thanh thoát có thể mang lại cảm giác nhẹ nhàng hơn.

Với không gian sân vườn, màu trắng và các tông trung tính thường dễ phối cùng hoa tươi và bàn tiệc.

Gala dinner doanh nghiệp

Bàn tròn giúp khách giao lưu trong suốt chương trình, nhưng cần lưu ý hướng nhìn về sân khấu.

Đừng chỉ quan tâm bàn ở khu vực trung tâm. Những bàn nằm sát cột, góc khuất hoặc gần hệ thống âm thanh cũng cần được xem xét kỹ.

Tiệc cocktail hoặc networking

Nếu khách chủ yếu đứng trao đổi, không cần bố trí ghế theo tỷ lệ một người một chỗ ngồi.

Có thể sử dụng bàn bar, bàn cocktail và một số ghế tại khu vực nghỉ.

Sự kết hợp này giúp không gian linh hoạt, đồng thời tạo nhiều điểm giao tiếp hơn.

Điều quan trọng là bàn ghế phục vụ đúng cách khách tham gia chương trình, chứ không chỉ làm đầy mặt bằng.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CHO WORKSHOP, TRIỂN LÃM VÀ HỘI CHỢ NÊN ƯU TIÊN GÌ?

Đối với workshop, triển lãm và hội chợ, thuê bàn ghế sự kiện HCM nên ưu tiên khả năng sử dụng linh hoạt, kích thước gọn và phù hợp với hoạt động tương tác.

Không gian workshop thường cần người tham dự làm việc theo nhóm, trao đổi, viết hoặc sử dụng dụng cụ. Vì thế, bàn và ghế nên được lựa chọn theo nội dung thực tế của buổi học.

Với workshop thủ công, bàn chữ nhật ghép thành cụm có thể tạo mặt làm việc rộng.

Với workshop mỹ phẩm hoặc sáng tạo nội dung, bàn nhỏ kết hợp ghế Eames có thể mang lại cảm giác hiện đại hơn.

Trong triển lãm, những vị trí cần bàn ghế thường gồm:

Bàn tư vấn khách hàng.
Khu vực tiếp đón tại gian hàng.
Bàn trưng bày catalogue.
Ghế ngồi cho nhân viên bán hàng.
Bàn ký kết hoặc tư vấn hợp đồng.
Bàn bar tại khu vực giao lưu.
Sofa dành cho khách hàng quan trọng.

Nếu gian hàng có diện tích nhỏ, không nên đặt quá nhiều bàn ghế khiến người tham quan khó tiếp cận sản phẩm.

Nhiều khi một bộ bàn ghế gọn, đúng màu nhận diện thương hiệu sẽ hữu ích hơn việc cố bố trí nhiều chỗ ngồi.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM NGOÀI TRỜI CẦN LƯU Ý NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Thuê bàn ghế sự kiện ngoài trời tại TP.HCM cần chú ý đến nền đặt thiết bị, điều kiện thời tiết, phương án che mưa nắng và độ ổn định của bàn ghế.

Đây là những yếu tố cần kiểm tra trước khi quyết định mẫu mã.

Kiểm tra nền tổ chức

Nền bê tông, nền gạch, sàn gỗ, bãi cỏ và nền đất có đặc điểm khác nhau.

Với nền mềm hoặc không bằng phẳng, những mẫu ghế chân nhỏ có thể không ổn định nếu không được xử lý.

Cần kiểm tra chân bàn ghế tiếp xúc với mặt nền như thế nào, đặc biệt ở những khu vực có độ dốc.

Tính đến thời tiết

TP.HCM có những thời điểm mưa lớn hoặc nắng nóng kéo dài.

Nếu tổ chức ngoài trời, nên có phương án dự phòng như nhà bạt, mái che hoặc khu vực chuyển khách khi thời tiết thay đổi.

Bàn ghế phủ khăn cũng cần được bảo quản phù hợp để tránh ẩm và bám bẩn trước khi khách sử dụng.

Dành chỗ cho nhân viên phục vụ

Với tiệc ngoài trời, cần tính đường di chuyển của nhân viên mang thức ăn, nước uống và thiết bị.

Lối đi quá hẹp sẽ khiến việc phục vụ khó khăn, đặc biệt khi chương trình đông khách.

Chú ý an toàn

Bàn ghế phải được bố trí chắc chắn, không chắn cửa thoát hiểm và không ảnh hưởng đến lối đi cần thiết.

Những khu vực có dây điện, thiết bị kỹ thuật hoặc đường vận chuyển hàng hóa cần được tách khỏi vị trí khách ngồi.

Một phương án đẹp nhưng gây bất tiện khi sử dụng thì vẫn cần điều chỉnh.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CHO 50, 100, 200 HOẶC 500 KHÁCH CẦN BAO NHIÊU BỘ?

Số lượng bàn ghế sự kiện cần thuê phụ thuộc vào số khách, hình thức bố trí và tỷ lệ khách cần ngồi đồng thời. Với hội nghị, thường tính một ghế cho mỗi khách dự kiến; với tiệc bàn tròn, số bàn được tính theo số người ngồi phù hợp tại từng bàn.

Dưới đây là bảng ước tính ban đầu để khách hàng dễ hình dung.

Quy mô khách	Hội nghị có ghế ngồi	Tiệc bàn tròn 10 người/bàn
50 khách	50 ghế	5 bàn + 50 ghế
100 khách	100 ghế	10 bàn + 100 ghế
150 khách	150 ghế	15 bàn + 150 ghế
200 khách	200 ghế	20 bàn + 200 ghế
300 khách	300 ghế	30 bàn + 300 ghế
500 khách	500 ghế	50 bàn + 500 ghế

Bảng trên chỉ minh họa phương án tính số lượng. Bố trí 10 khách mỗi bàn phải được kiểm tra theo đường kính bàn, kích thước ghế, kiểu phục vụ và mức độ thoải mái mong muốn; không phải bàn tròn nào cũng phù hợp với 10 người.

Đối với bàn tròn đường kính 1,2m, nếu khách cần ngồi thoải mái và có nhiều món ăn trên bàn, phương án 6–8 người thường dễ sử dụng hơn. Muốn bố trí 10 người cần xem xét thực tế thay vì áp dụng cố định.

Ngoài số lượng chính, khách hàng có thể cân nhắc một lượng ghế dự phòng phù hợp nếu danh sách khách chưa chốt.

Tuy nhiên, không nên tự động cộng quá nhiều ghế.

Với một hội trường diện tích hạn chế, thêm 20 ghế dự phòng đôi khi khiến lối đi trở nên chật chội mà chưa chắc được sử dụng.

NEW MEDIA khuyên khách chốt số khách dự kiến, phương án xếp chỗ và lượng dự phòng trước khi xác nhận đơn hàng.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CẦN DIỆN TÍCH BAO NHIÊU ĐỂ BỐ TRÍ THOẢI MÁI?

Diện tích bố trí bàn ghế sự kiện không chỉ phụ thuộc vào số chỗ ngồi mà còn bị ảnh hưởng bởi sân khấu, lối đi, khu vực phục vụ, vị trí cột và hình dạng mặt bằng.

Một sảnh 150m² không có nghĩa toàn bộ 150m² đều có thể đặt bàn ghế.

Nếu sảnh cần dành 20m² cho sân khấu, 10m² cho quầy đón khách và thêm diện tích cho lối đi, phần còn lại mới là không gian thực tế để tính chỗ ngồi.

Bố trí kiểu rạp hát

Khách ngồi thành các hàng ghế hướng về sân khấu, không dùng bàn phía trước.

Đây là cách bố trí tương đối tiết kiệm diện tích, phù hợp cho hội nghị, lễ trao giải và họp báo.

Tuy nhiên, vẫn phải tính khoảng cách hàng ghế, lối đi và yêu cầu an toàn của địa điểm.

Bố trí kiểu lớp học

Khách ngồi sau bàn dài, có không gian đặt laptop hoặc tài liệu.

Cách này phù hợp cho đào tạo và hội thảo chuyên môn nhưng chiếm nhiều diện tích hơn kiểu rạp hát.

Bố trí bàn tròn

Bàn tròn cần khoảng trống để kéo ghế, đi lại và phục vụ.

Không nên tính diện tích chỉ bằng phần mặt bàn. Phải cộng thêm không gian sử dụng quanh bàn.

Bố trí chữ U hoặc bàn họp

Kiểu chữ U phù hợp với chương trình thảo luận cần sự tương tác giữa các thành viên.

Tuy nhiên, hình thức này thường không tối ưu nếu mục tiêu là bố trí số lượng khách lớn trong một không gian nhỏ.

Đối với mặt bằng có kích thước cụ thể, NEW MEDIA có thể trao đổi phương án bố trí trước khi khách quyết định thuê.

Một sơ đồ mặt bằng rõ ràng giúp hạn chế sai sót hơn nhiều so với việc chỉ ước tính bằng mắt.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM LÀM SAO ĐỂ BỐ TRÍ ĐẸP MÀ VẪN CÓ LỐI ĐI?

Muốn bố trí bàn ghế đẹp và thuận tiện, cần xác định trước hướng sân khấu, cửa ra vào, các tuyến di chuyển và những khu vực phải giữ thông thoáng.

Bàn ghế nên được sắp theo công năng, không đơn thuần xếp kín phần diện tích còn trống.

Với thuê ghế hội nghị, nên lưu ý:

Các hàng ghế thẳng và hướng về vị trí phát biểu.
Không để hàng ghế che khuất cửa ra vào.
Duy trì lối đi giữa các dãy phù hợp với quy mô chương trình.
Bố trí vị trí thuận tiện cho người cần hỗ trợ di chuyển.
Chừa khu vực dành cho quay phim, chụp ảnh nếu cần.
Không bố trí ghế cản trở đường thoát hiểm.

Với thuê bàn tròn tiệc cưới hoặc gala dinner, cần quan tâm thêm đến hướng phục vụ món ăn và khoảng cách giữa những nhóm bàn.

Một lỗi khá phổ biến khi lên sơ đồ là chỉ vẽ mặt bàn mà không tính phần ghế được kéo ra khi khách ngồi.

Khi sử dụng thực tế, diện tích cần lớn hơn đáng kể so với kích thước mặt bàn.

Chúng tôi cũng khuyên khách không xếp bàn sát sân khấu nếu chương trình có biểu diễn, trình chiếu hoặc thiết bị ánh sáng.

Khoảng trống phù hợp phía trước sân khấu giúp khách dễ quan sát và tạo điều kiện để đội kỹ thuật làm việc.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ THỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ BẰNG CÁCH NÀO?

Để tiết kiệm chi phí thuê bàn ghế sự kiện HCM, nên chọn mẫu theo nhu cầu sử dụng thực tế, xác định số lượng chính xác và kết hợp vận chuyển các hạng mục trong cùng một kế hoạch.

Giảm đơn giá bằng mọi cách chưa chắc là phương án tốt nhất.

Thay vào đó, có thể áp dụng một số cách sau:

Xác định trước tổng ngân sách dành cho bàn ghế và thiết bị phụ trợ.
Chọn một mẫu ghế chủ đạo để dễ đồng bộ và kiểm soát số lượng.
Chỉ sử dụng ghế VIP hoặc nội thất cao cấp tại khu vực thực sự cần thiết.
Tính số lượng dựa trên danh sách khách xác nhận thay vì ước lượng quá cao.
Ghép các hạng mục bàn, ghế, khăn phủ và thiết bị khác vào cùng kế hoạch vận chuyển.
Đặt lịch sớm để có thêm lựa chọn mẫu mã và thời gian thi công.
Thống nhất rõ thời điểm giao và thu hồi nhằm hạn chế chi phí ngoài dự kiến.

Ví dụ, một hội nghị 200 khách không nhất thiết phải dùng ghế trang trí cao cấp cho toàn bộ hội trường.

Có thể chọn ghế banquet đồng bộ cho phần lớn khách mời và bố trí một nhóm ghế khác tại khu vực đại biểu nếu chương trình yêu cầu.

Tương tự, với lễ khai trương chỉ kéo dài một giờ, khách có thể ưu tiên ghế gọn, dễ sắp xếp thay vì đầu tư nhiều vào phụ kiện trang trí.

Tiết kiệm hiệu quả là cắt những hạng mục không cần thiết, không phải cắt giảm sự an toàn hoặc trải nghiệm của khách tham dự.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TRỌN GÓI CÓ THỂ KẾT HỢP THÊM NHỮNG THIẾT BỊ NÀO?

Dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện trọn gói tại TP.HCM có thể kết hợp với nhiều hạng mục khác như nhà bạt, sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng và thiết bị phục vụ khách mời.

NEW MEDIA hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và tổ chức sự kiện, vì vậy khách hàng có thể trao đổi nhu cầu nhiều hạng mục trong cùng một chương trình.

Tùy tính chất sự kiện, những thiết bị thường được kết hợp gồm:

Nhà bạt không gian, rạp che và dù sự kiện.
Sân khấu, bục phát biểu.
Backdrop khai trương, hội nghị, lễ khánh thành.
Âm thanh, micro, màn hình LED.
Thảm trải sàn và thảm lối đi.
Trụ inox phân luồng.
Quạt công nghiệp và máy làm mát.
Bàn tiếp tân, bàn ký tên.
Khăn phủ bàn, áo ghế và phụ kiện trang trí.

Việc thuê nhiều hạng mục từ một đầu mối có thể giúp đơn giản hóa quá trình trao đổi và phối hợp thời gian thi công.

Tuy nhiên, mỗi gói dịch vụ cần ghi rõ phạm vi công việc, thiết bị, đơn giá và trách nhiệm của từng bên.

Chẳng hạn, gói bàn ghế có thể bao gồm bố trí theo sơ đồ, nhưng việc trang trí hoa bàn hoặc thi công backdrop là hạng mục cần xác nhận riêng.

NEW MEDIA ưu tiên làm rõ những chi tiết đó trong quá trình tư vấn để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CẦN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG THIẾT BỊ NHƯ THẾ NÀO?

Khi lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện tại HCM, khách hàng nên kiểm tra hình ảnh sản phẩm, tình trạng thiết bị và các điều kiện bàn giao trước khi xác nhận đơn.

Giá thuê là yếu tố quan trọng, nhưng chất lượng bàn ghế ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự.

Kiểm tra ghế

Ghế cần có kết cấu chắc chắn, không bị nghiêng, không lung lay bất thường và không có cạnh sắc gây nguy hiểm.

Đối với ghế nệm, cần xem xét bề mặt có sạch, rách hoặc bong tróc hay không.

Nếu sử dụng ghế cùng màu, nên xác nhận độ đồng đều về kiểu dáng và màu sắc.

Kiểm tra bàn

Mặt bàn cần chắc chắn, chân bàn ổn định và cơ cấu khóa chân hoạt động bình thường nếu là bàn xếp.

Với bàn phủ khăn, cần kiểm tra cả khăn trải, không chỉ riêng phần khung bàn.

Kiểm tra kích thước

Không nên chỉ dựa vào tên gọi.

Hai mẫu bàn cùng được gọi là bàn chữ nhật có thể khác nhau đáng kể về chiều dài, chiều rộng và chiều cao.

Kích thước cần phù hợp với mục đích sử dụng, số người ngồi và sơ đồ bố trí.

Kiểm tra màu sắc

Màu sắc trên ảnh có thể khác thực tế do ánh sáng hoặc màn hình hiển thị.

Nếu chương trình yêu cầu phối màu chính xác, nên trao đổi kỹ về mẫu và hình ảnh thiết bị trước ngày tổ chức.

Kiểm tra lúc bàn giao

Khách hàng hoặc người phụ trách hiện trường nên đối chiếu số lượng thiết bị với đơn hàng.

Các hạng mục hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc chưa đúng vị trí cần được ghi nhận để xử lý trước khi chương trình bắt đầu.

Việc kiểm tra kỹ từ đầu giúp quá trình nghiệm thu và thu hồi sau sự kiện thuận lợi hơn.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM SỐ LƯỢNG ÍT HAY SỐ LƯỢNG LỚN CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

NEW MEDIA tiếp nhận nhu cầu thuê bàn ghế sự kiện HCM theo nhiều quy mô khác nhau, từ các chương trình nhỏ đến những sự kiện cần bố trí số lượng lớn. Khả năng cung ứng cụ thể sẽ được kiểm tra theo loại bàn ghế, số lượng và ngày sử dụng.

Với đơn hàng nhỏ, điều cần cân nhắc là chi phí vận chuyển so với giá trị thuê thiết bị.

Ví dụ, thuê 10–20 ghế có thể có tiền thuê không cao nhưng vẫn cần phương tiện và nhân sự giao nhận. Vì vậy, khách nên hỏi tổng chi phí thay vì chỉ nhân số ghế với đơn giá.

Với đơn hàng lớn, khâu chuẩn bị quan trọng hơn.

Không chỉ cần đủ bàn ghế, đơn vị cung cấp còn phải tính:

Số lượng thiết bị khả dụng đúng ngày.
Mẫu mã và màu sắc đồng bộ.
Phương tiện vận chuyển.
Thời gian bốc xếp.
Số lượng nhân sự triển khai.
Diện tích tập kết trước khi bố trí.
Tiến độ bàn giao theo yêu cầu của địa điểm.

Nếu chương trình có nhiều khu vực hoặc diễn ra đồng thời tại nhiều địa điểm, cần tách rõ số lượng thiết bị cho từng nơi.

Việc lên kế hoạch sớm giúp hạn chế tình trạng đến gần ngày tổ chức mới phải đổi mẫu hoặc điều chỉnh số lượng.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM GẤP TRONG NGÀY CÓ THỂ THỰC HIỆN KHÔNG?

Nhu cầu thuê bàn ghế sự kiện gấp tại TP.HCM có thể được xem xét tùy lượng thiết bị còn khả dụng, khoảng cách vận chuyển và thời gian cần bàn giao. NEW MEDIA sẽ kiểm tra điều kiện thực tế trước khi xác nhận có thể đáp ứng.

Những trường hợp thường phát sinh nhu cầu gấp gồm:

Khách tham dự tăng so với dự kiến.
Đơn vị cung cấp trước đó không giao đủ hàng.
Chương trình bổ sung khu vực tiếp khách.
Sự kiện cần thay đổi phương án bố trí.
Phát sinh tiệc, cuộc họp hoặc buổi lễ đột xuất.

Khi cần đặt gấp, khách hàng nên cung cấp ngay loại bàn ghế, số lượng, địa chỉ và thời hạn cuối phải có thiết bị tại hiện trường.

Nếu không yêu cầu mẫu cụ thể, có thể trao đổi những phương án thay thế có công năng tương đương.

Ví dụ, nếu không đủ ghế theo màu mong muốn, khách có thể cân nhắc mẫu khác phù hợp với thiết kế chương trình.

Tuy nhiên, chúng tôi không khuyên thay đổi tùy tiện nếu sự kiện đã có concept trang trí hoặc yêu cầu đồng bộ nghiêm ngặt.

Với chương trình quan trọng, đặt trước vẫn là lựa chọn an toàn hơn.

Khách nên liên hệ trước khoảng 3–7 ngày hoặc sớm hơn nếu cần mẫu đặc biệt, số lượng lớn hay thi công vào thời gian hạn chế.

QUY TRÌNH THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TẠI NEW MEDIA GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Quy trình thuê bàn ghế sự kiện HCM tại NEW MEDIA bắt đầu từ tiếp nhận nhu cầu, tư vấn mẫu mã, xác nhận báo giá đến tổ chức giao nhận, bố trí và thu hồi thiết bị.

Chúng tôi khuyến khích khách hàng chuẩn bị thông tin chương trình ngay từ đầu để giảm thời gian trao đổi.

Bước 1: Cung cấp thông tin sự kiện

Khách hàng gửi những thông tin cơ bản:

Tên chương trình hoặc loại hình sự kiện.
Ngày tổ chức và thời gian sử dụng.
Địa điểm giao hàng.
Số lượng khách dự kiến.
Mẫu bàn ghế mong muốn.
Khung giờ được phép thi công.
Các yêu cầu đặc biệt về màu sắc hoặc bố trí.

Nếu đã có hình ảnh mặt bằng, sơ đồ sân khấu hoặc ảnh mẫu bàn ghế, khách có thể gửi kèm để việc tư vấn cụ thể hơn.

Bước 2: Tư vấn mẫu mã và số lượng

NEW MEDIA trao đổi về mục đích sử dụng, ngân sách và điều kiện không gian.

Với những yêu cầu chưa rõ, chúng tôi ưu tiên làm rõ công năng trước khi đề xuất mẫu.

Chẳng hạn, khách cần 100 ghế cho workshop kéo dài cả ngày sẽ có nhu cầu khác với 100 ghế sử dụng trong lễ khai trương 45 phút.

Bước 3: Gửi báo giá

Báo giá được xây dựng theo loại bàn ghế, số lượng và các dịch vụ liên quan.

Khách nên kiểm tra phần vận chuyển, nhân công, phụ kiện và những chi phí khác nếu có.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng

Sau khi thống nhất nội dung, hai bên xác nhận thông tin thuê, địa điểm, thời gian và phương án thanh toán.

Các điều khoản đặt cọc, thay đổi số lượng hoặc hủy đơn cần được làm rõ trước khi triển khai.

Bước 5: Tổ chức giao hàng và bố trí

Thiết bị được giao theo lịch đã xác nhận và bố trí theo phạm vi dịch vụ thỏa thuận.

Người phụ trách hiện trường nên có mặt để kiểm tra số lượng, mẫu mã và vị trí đặt thiết bị.

Bước 6: Bàn giao và nghiệm thu

Hai bên đối chiếu hạng mục thực tế với đơn hàng.

Nếu có thay đổi tại hiện trường, nên xác nhận ngay để tránh nhầm lẫn khi thanh toán.

Bước 7: Thu hồi thiết bị

Sau khi chương trình kết thúc, thiết bị được thu hồi theo thời gian đã thống nhất.

Nếu khách cần kéo dài thời gian thuê hoặc thay đổi lịch tháo dỡ, nên thông báo càng sớm càng tốt để được kiểm tra và sắp xếp.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CẦN LƯU Ý GÌ TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG?

Trước khi ký hợp đồng thuê bàn ghế sự kiện HCM, khách hàng cần xác nhận chính xác hạng mục thiết bị, đơn giá, số lượng, thời gian sử dụng, điều kiện giao nhận và trách nhiệm khi phát sinh thay đổi.

Một báo giá rõ ràng giúp cả khách hàng lẫn đơn vị cung cấp phối hợp thuận lợi hơn.

Đặc biệt, nên kiểm tra các nội dung sau:

Tên và hình ảnh mẫu bàn ghế.
Kích thước, màu sắc, số lượng.
Đơn giá và tổng tiền thuê thiết bị.
Phụ kiện đi kèm hoặc tính phí riêng.
Phí vận chuyển hai chiều.
Phí bốc xếp, lắp đặt và tháo dỡ.
Thời điểm giao và thu hồi.
Thời hạn sử dụng thiết bị.
Tiền đặt cọc và thời hạn thanh toán.
Chính sách thay đổi, hủy đơn.
Cách xử lý thiết bị hư hỏng hoặc thất lạc.
Thông tin hóa đơn, thuế nếu áp dụng.

Đối với khách hàng doanh nghiệp, nên xác nhận tên pháp nhân, mã số thuế và yêu cầu chứng từ thanh toán ngay khi đặt thuê.

Với sự kiện có nhiều nhà thầu cùng triển khai, cũng cần phân định rõ ai chịu trách nhiệm mặt bằng, điện, bảo vệ, vận chuyển và nghiệm thu.

Những chi tiết này có thể không nổi bật trong ảnh sự kiện, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ PHẢI ĐẶT CỌC TRƯỚC KHÔNG?

Việc đặt cọc khi thuê bàn ghế sự kiện HCM phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, thời điểm tổ chức và thỏa thuận giữa khách hàng với đơn vị cung cấp. Khách nên yêu cầu thể hiện rõ số tiền cọc, thời hạn thanh toán và điều kiện hoàn cọc trong báo giá hoặc hợp đồng.

Đặt cọc thường gắn với việc xác nhận nhu cầu và giữ lịch cung ứng thiết bị.

Tuy nhiên, tỷ lệ cọc không nên được hiểu là giống nhau cho mọi chương trình.

Với đơn hàng số lượng lớn, có thiết bị đặc thù hoặc phát sinh nhiều chi phí chuẩn bị, điều kiện thanh toán có thể khác so với đơn hàng nhỏ.

Khách hàng nên hỏi rõ ba vấn đề: tiền cọc được trừ vào khoản thanh toán nào, trường hợp thay đổi lịch sẽ xử lý ra sao và khi nào cần thanh toán phần còn lại.

Một thỏa thuận rõ từ đầu sẽ tốt hơn việc chỉ trao đổi miệng rồi phát sinh hiểu nhầm sát ngày sự kiện.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ BAO GỒM VẬN CHUYỂN VÀ LẮP ĐẶT KHÔNG?

Dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện HCM có thể bao gồm vận chuyển, bố trí và thu hồi thiết bị theo gói được xác nhận. Khách hàng cần kiểm tra báo giá để biết những hạng mục này đã được tính chung hay đang tách riêng.

Không phải chương trình nào cũng có điều kiện giao nhận giống nhau.

Một địa điểm cho phép xe dừng sát khu vực thi công sẽ thuận tiện hơn nơi phải trung chuyển qua hành lang dài hoặc đưa thiết bị lên nhiều tầng.

Các địa điểm như trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng và khách sạn còn có thể yêu cầu đăng ký nhân sự, phương tiện hoặc thời gian vận chuyển.

Nếu chương trình cần thi công đêm, nên xác nhận khung giờ ngay khi báo giá.

Khách hàng cũng cần phân biệt giữa giao thiết bị đến địa điểm và bố trí hoàn chỉnh theo sơ đồ.

Nếu cần đội thi công xếp hàng trăm ghế đúng vị trí hoặc trải khăn phủ bàn, yêu cầu đó nên được nêu rõ từ đầu.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TẠI NEW MEDIA PHỤC VỤ NHỮNG KHU VỰC NÀO?

NEW MEDIA tiếp nhận nhu cầu thuê bàn ghế sự kiện tại TP.HCM ở nhiều khu vực trong thành phố. Phương án giao nhận và chi phí vận chuyển được xác định theo địa chỉ thực tế, số lượng thiết bị và lịch thi công.

Khách hàng có thể liên hệ tư vấn khi tổ chức sự kiện tại những khu vực như Tân Bình, Tân Phú, Gò Vấp, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Hóc Môn, Bình Tân, Quận 1, Quận 3, Quận 7, Quận 10, Quận 12, TP. Thủ Đức và các địa bàn khác tại TP.HCM.

Đối với những chương trình tại khu vực giáp ranh hoặc các tỉnh lân cận như Đồng Nai, Tây Ninh, NEW MEDIA có thể tiếp nhận thông tin để kiểm tra phương án phục vụ.

Khách hàng không nên chỉ cung cấp tên quận hoặc phường khi yêu cầu báo giá vận chuyển.

Địa chỉ cụ thể giúp xác định đường vào, khoảng cách di chuyển và những điều kiện cần lưu ý.

Với sự kiện tổ chức tại tầng cao, sân thượng hoặc khu vực hạn chế xe tải, nên thông báo trước để lên phương án giao nhận phù hợp.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ TỐT HƠN MUA BÀN GHẾ ĐỂ SỬ DỤNG KHÔNG?

Thuê bàn ghế sự kiện HCM thường phù hợp hơn mua mới khi chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, không có nhu cầu dùng thường xuyên hoặc cần thay đổi mẫu mã theo từng chương trình.

Mua bàn ghế có thể hợp lý với những đơn vị tổ chức sự kiện đều đặn và có đủ điều kiện lưu kho, bảo trì, vận chuyển.

Ngược lại, nếu một doanh nghiệp chỉ tổ chức hội nghị vài lần mỗi năm, việc đầu tư hàng trăm chiếc ghế chưa chắc mang lại hiệu quả tài chính.

Bên cạnh giá mua, còn nhiều khoản cần tính đến:

Diện tích kho chứa.
Chi phí vận chuyển.
Nhân sự bốc xếp.
Vệ sinh và bảo quản.
Sửa chữa, thay thế thiết bị.
Khả năng thiết bị lỗi mốt hoặc không phù hợp với chương trình sau.

Thuê giúp khách hàng chủ động hơn khi cần những mẫu khác nhau.

Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể chọn ghế banquet cho hội nghị thường niên, ghế Tiffany cho lễ kỷ niệm và bàn cocktail cho chương trình networking.

Không cần sở hữu tất cả những loại bàn ghế đó mới có thể tổ chức sự kiện phù hợp.

VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TẠI NEW MEDIA?

NEW MEDIA cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện HCM với định hướng tư vấn thiết bị theo nhu cầu thực tế, từ lựa chọn mẫu mã, tính toán số lượng đến phương án giao nhận và phối hợp thi công.

Đối với chúng tôi, một đơn hàng bàn ghế không chỉ nằm ở số chiếc cần giao.

Khách tổ chức sự kiện thường phải xử lý nhiều công việc cùng lúc. Nếu thông tin thiết bị không rõ ràng, thời gian giao hàng thay đổi hoặc số lượng chưa thống nhất, áp lực sẽ dồn vào người phụ trách ngay trước giờ chương trình bắt đầu.

Vì vậy, cách làm mà NEW MEDIA hướng đến là:

Tư vấn đúng mục đích sử dụng

Chúng tôi ưu tiên tìm hiểu loại hình sự kiện trước khi đề xuất mẫu bàn ghế.

Một chương trình cần sự trang trọng, một chương trình cần ngân sách tiết kiệm và một chương trình cần phong cách sáng tạo sẽ có lựa chọn khác nhau.

Đa dạng phương án

Từ ghế phổ thông đến ghế trang trí, bàn tròn, bàn chữ nhật và bàn bar, khách hàng có thể cân nhắc nhiều nhóm thiết bị theo yêu cầu.

Việc lựa chọn mẫu cụ thể sẽ được xác nhận theo tình trạng thiết bị và thời điểm sử dụng.

Chú trọng tổng chi phí

Khách hàng cần biết mình đang thanh toán cho những hạng mục nào, không chỉ đơn giá bàn ghế.

NEW MEDIA khuyến khích thống nhất rõ phần thiết bị, vận chuyển và những yêu cầu triển khai đi kèm.

Phối hợp theo tiến độ chương trình

Thời gian giao và thu hồi bàn ghế cần gắn với lịch tổng thể của sự kiện.

Nếu có sân khấu, nhà bạt, backdrop hoặc nhiều đơn vị thi công đồng thời, việc phối hợp đúng trình tự sẽ giúp tránh chồng chéo mặt bằng.

Hướng đến khả năng sử dụng thực tế

Một bố cục đẹp trên bản vẽ vẫn cần phù hợp với không gian và điều kiện tổ chức.

Chúng tôi muốn khách hàng nhận được phương án có thể triển khai, sử dụng thuận tiện và dễ kiểm soát ngay tại hiện trường.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM NÊN ĐẶT TRƯỚC BAO NHIÊU NGÀY?

Khách hàng nên đặt thuê bàn ghế sự kiện HCM trước khoảng 3–7 ngày đối với nhu cầu thông thường và sớm hơn nếu chương trình cần số lượng lớn, mẫu đặc biệt hoặc tổ chức vào mùa cao điểm.

Thời gian đặt trước phụ thuộc vào độ phức tạp của đơn hàng.

Với những mẫu bàn ghế phổ thông và số lượng không quá lớn, thời gian chuẩn bị có thể linh hoạt hơn khi thiết bị còn sẵn.

Với chương trình hàng trăm khách, cần đồng bộ màu sắc hoặc có nhiều điểm giao nhận, nên xác nhận từ sớm.

Đặc biệt, các giai đoạn nhiều chương trình như mùa cưới, dịp cuối năm và mùa hội nghị doanh nghiệp có thể khiến nhu cầu thiết bị tăng.

Đặt lịch sớm giúp khách hàng có thời gian xem mẫu, điều chỉnh sơ đồ và thống nhất phương án vận chuyển.

Nếu ngày tổ chức đã gần, khách vẫn có thể liên hệ NEW MEDIA để được kiểm tra khả năng đáp ứng thực tế.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ THỂ THUÊ RIÊNG BÀN HOẶC RIÊNG GHẾ KHÔNG?

Có. NEW MEDIA tiếp nhận nhu cầu thuê riêng bàn sự kiện, thuê riêng ghế sự kiện hoặc thuê kết hợp thành bộ tùy quy mô chương trình và tình trạng thiết bị.

Không phải khách hàng nào cũng cần một bộ bàn ghế hoàn chỉnh.

Một đơn vị tổ chức hội nghị có thể đã có sẵn bàn nhưng thiếu ghế.

Một gian hàng triển lãm có thể chỉ cần vài bàn tư vấn.

Một chương trình tiệc đứng đôi khi chỉ cần bàn cocktail mà không sử dụng ghế đi kèm.

Vì vậy, khách hàng nên cung cấp đúng số lượng cần thuê thay vì mặc định thuê theo bộ.

Với những đơn hàng riêng lẻ, tổng chi phí sẽ được tính theo hạng mục thiết bị cùng các điều kiện giao nhận liên quan.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ THỂ XEM HÌNH ẢNH MẪU TRƯỚC KHI ĐẶT KHÔNG?

Khách hàng có thể yêu cầu NEW MEDIA cung cấp hình ảnh những mẫu bàn ghế sự kiện cho thuê phù hợp với nhu cầu trước khi xác nhận đơn hàng.

Việc xem ảnh giúp dễ hình dung kiểu dáng, màu sắc và cách phối hợp thiết bị.

Tuy nhiên, khách nên chú ý phân biệt giữa ảnh minh họa concept và ảnh thiết bị thực tế.

Nếu chương trình có yêu cầu đặc biệt, nên xác nhận thêm các thông tin:

Tên mẫu bàn ghế.
Màu sắc sử dụng.
Kích thước sản phẩm.
Loại nệm hoặc khăn phủ.
Số lượng cùng mẫu có thể cung ứng.
Phụ kiện đi kèm.

Với sự kiện quan trọng về nhận diện thương hiệu, những chi tiết như màu ghế, màu khăn và cách xếp bàn cần được thống nhất trước ngày thi công.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ THỂ THUÊ TRONG NHIỀU NGÀY LIÊN TIẾP KHÔNG?

Có thể trao đổi phương án thuê bàn ghế sự kiện nhiều ngày cho hội chợ, triển lãm, chương trình đào tạo hoặc sự kiện kéo dài. Thời gian thuê và mức phí sẽ được xác nhận theo từng đơn hàng.

Với những chương trình kéo dài nhiều ngày, khách hàng nên cung cấp ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời điểm thực tế cần giao hoặc thu hồi thiết bị.

Ví dụ, sự kiện diễn ra từ thứ Sáu đến Chủ nhật có thể cần bàn ghế được bố trí từ chiều thứ Năm để chuẩn bị gian hàng.

Lúc này, thời gian thiết bị lưu tại địa điểm có thể dài hơn thời gian diễn ra chương trình.

Cần làm rõ việc đó khi nhận báo giá.

Khách cũng nên kiểm tra quy định của địa điểm về bảo quản thiết bị qua đêm, an ninh và trách nhiệm nếu phát sinh mất mát hoặc hư hỏng.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM NẾU PHÁT SINH THÊM KHÁCH THÌ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?

Khi chương trình phát sinh thêm khách, NEW MEDIA có thể kiểm tra khả năng bổ sung bàn ghế sự kiện dựa trên lượng thiết bị khả dụng, thời gian thông báo và điều kiện vận chuyển.

Khách nên báo thay đổi càng sớm càng tốt.

Nếu chỉ tăng một vài ghế, việc điều chỉnh có thể đơn giản hơn so với phát sinh thêm hàng chục bộ bàn tròn.

Đối với tiệc có phục vụ món ăn, việc tăng số khách còn liên quan đến sơ đồ bàn, khoảng trống và phương án phục vụ.

Vì vậy, không nên chỉ cộng ghế mà bỏ qua diện tích sử dụng.

Khách nên thống nhất trước thời điểm cuối cùng có thể điều chỉnh số lượng và cách tính chi phí phát sinh nếu có.

THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM CÓ NÊN CHỌN ĐƠN VỊ BÁO GIÁ RẺ NHẤT KHÔNG?

Không nhất thiết. Khi chọn dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện HCM, nên so sánh tổng chi phí, chất lượng thiết bị và phạm vi công việc thay vì chỉ dựa vào đơn giá thấp nhất.

Một báo giá có đơn giá ghế thấp nhưng chưa bao gồm vận chuyển, nhân công hoặc phụ kiện có thể trở nên cao hơn khi cộng đủ chi phí.

Ngược lại, một đơn giá nhỉnh hơn nhưng đã tính đầy đủ hạng mục triển khai có thể giúp khách dễ quản lý ngân sách.

Nên so sánh những báo giá có cùng điều kiện: cùng loại ghế, số lượng, thời gian thuê, phụ kiện và địa điểm sử dụng.

Nếu có chênh lệch lớn, khách nên hỏi rõ sự khác biệt về sản phẩm và dịch vụ.

Giá phù hợp là mức giá đáp ứng được yêu cầu chương trình, không làm phát sinh những rủi ro không cần thiết.

LIÊN HỆ THUÊ BÀN GHẾ SỰ KIỆN HCM TẠI NEW MEDIA NHƯ THẾ NÀO ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ?

Để nhận báo giá thuê bàn ghế sự kiện HCM, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp NEW MEDIA qua điện thoại hoặc email, cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách và mẫu bàn ghế mong muốn.

Nếu chưa biết nên chọn mẫu nào, bạn chỉ cần cho chúng tôi biết chương trình sắp tổ chức và ngân sách dự kiến.

NEW MEDIA sẽ cùng bạn trao đổi những phương án phù hợp, từ loại ghế, kích thước bàn đến số lượng và lịch giao nhận.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi chương trình đều có những việc cần ưu tiên. Có sự kiện quan trọng về hình ảnh, có sự kiện cần kiểm soát chi phí, cũng có những chương trình chỉ cần bàn ghế gọn gàng, giao đúng lịch và sử dụng thuận tiện.

Dù nhu cầu của bạn là một buổi hội thảo nhỏ, lễ khai trương cửa hàng, tiệc cưới gia đình hay hội nghị doanh nghiệp đông khách, NEW MEDIA sẵn sàng tiếp nhận thông tin để tư vấn phương án thiết bị phù hợp.